Tudo sobre ponto de equilíbrio para E-Commerce

Analisar o ponto de equilíbrio de seu negócio é uma atividade crucial para a tomada de importantes decisões de negócios e planejamento financeiro.

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O ponto de equilíbrio lhe dirá exatamente o que você precisa fazer para recuperar seu investimento inicial e começar a lucrar.

O que é a análise do ponto de equilíbrio?

A análise do ponto de equilíbrio é um processo de contabilidade de pequenas empresas para determinar em que ponto uma empresa, ou um novo produto ou serviço, será lucrativo. É um cálculo financeiro usado para determinar a quantidade de produtos ou serviços que você deve vender para, pelo menos, cobrir seus custos de produção.

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A teoria do ponto de equilíbrio baseia-se no fato de que existe um nível mínimo de produto no qual um empreendimento não gera lucro nem prejuízo.

Por exemplo, uma análise de ponto de equilíbrio pode ajudá-lo a determinar quantas caixas de celular você precisa vender para cobrir seus custos de armazenamento ou quantas horas de serviço você terá que faturar para pagar seu espaço de escritório. Qualquer coisa que você vender além do seu ponto de equilíbrio adicionará lucro.

Para entender completamente a análise de ponto de equilíbrio para o seu negócio, você deve estar ciente de seus custos fixos e variáveis.

• Custos fixos: despesas que permanecem as mesmas, não importa o quanto você venda.
• Custos variáveis: despesas que flutuam para cima e para baixo com o volume de produção ou vendas.

Benefícios de uma análise de ponto de equilíbrio

Muitas pequenas e médias empresas nunca realizam nenhuma análise financeira significativa. Eles não sabem quantas unidades precisam vender para obter retorno sobre seu capital.

Uma análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta poderosa para planejamento e tomada de decisões e para destacar informações críticas como custos, quantidades vendidas, preços e mais.

Preço mais inteligente

Encontrar seu ponto de equilíbrio ajudará você a entender como precificar seus produtos melhor. Muita psicologia é aplicada ao preço efetivo, mas saber como isso afetará seu lucro bruto é de extrema importância para saber se você poderá pagar as contas. 

Cobrir custos fixos

Quando a maioria das pessoas pensa em preços, pensa em custo variável - isto é, quanto custa o produto a ser produzido. Mas, além dos custos variáveis, você também precisa cobrir seus custos fixos, como seguros ou taxas de desenvolvimento da web. 

Encontrar despesas perdidas

É fácil esquecer algumas despesas quando você está pensando em uma ideia de pequena empresa. Analisando o ponto de equilíbrio, você expõe todos os seus compromissos financeiros, limitando o número de surpresas no futuro.

Definir metas de receita de vendas

Depois de concluir uma análise de ponto de equilíbrio, você sabe exatamente quantas vendas precisa fazer para ser lucrativo, isso ajudará você a definir metas mais concretas para sua loja, com um número em mente é mais fácil segui-lo.

Tome decisões mais inteligentes

Os empreendedores costumam tomar decisões de negócios com base na emoção, como você se sente é importante, mas não é suficiente. Empreendedores de sucesso tomam suas decisões com base em dados, será muito mais fácil tomar decisões quando você trabalhar e tiver dados úteis à sua frente.

Limite seus medos financeiros

Analisar o ponto de equilíbrio ajuda a reduzir o risco, mostrando quando evitar uma ideia de negócio. Isso ajudará você a evitar falhas e limitar o custo financeiro que más decisões podem ter em seus negócios. 

Financie seu negócio

Uma análise de ponto de equilíbrio é um componente chave de qualquer plano de negócios. Geralmente é um requisito se você deseja contratar investidores ou pedir dinheiro emprestado para financiar seus negócios, em caso de a análise ter bons resultados, você ficará mais à vontade para assumir o ônus do financiamento.

Como calcular o ponto de equilíbrio

Seu ponto de equilíbrio é igual aos seus custos fixos, divididos pelo preço médio de venda subtraídos de seus custos variáveis. É o ponto em que a receita é igual aos custos e qualquer coisa além disso torna o negócio lucrativo.

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 Fórmula: ponto de equilíbrio = Custo Fixo / (Ticket médio - custos variáveis por unidade)

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Compreender a estrutura da fórmula a seguir ajudará a determinar a lucratividade e o potencial de ganhos futuros.

Basicamente, você precisa descobrir qual é o seu lucro líquido por unidade vendida e dividir seus custos fixos por esse número. Isso lhe dirá quantas unidades você precisa vender antes de começar a obter lucro.

Como você já sabe, as vendas de seus produtos precisam pagar mais do que apenas os custos de sua produção. O lucro restante é conhecido como índice de margem de contribuição porque contribui com o valor das vendas para os custos fixos.

Agora que você sabe o que é, como funciona e por que é importante, vamos detalhar como calcular seu ponto de equilíbrio.

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Calcule seu ponto de equilíbrio

O primeiro passo é listar todos os seus custos e ter certeza de que você os manteve atualizados na plataforma da Prax, tudo, incluindo o custo do seu produto, aluguel e taxas bancárias. 

Custos fixos

Os custos fixos são todos os custos que permanecem os mesmos, independentemente da quantidade de produto que você vende. Isso pode incluir itens como aluguel, assinaturas de software, seguro e mão de obra. Você encontrará o valor desses custos no painel de Análise Financeira da Prax

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Custos variáveis

Custos variáveis são custos que variam de acordo com a quantidade de produto que você vende. Isso pode incluir custos com materiais, comissões, processamento de pagamentos e mão de obra.

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Se você tiver funcionários assalariados, eles terão custos fixos, mas se você pagar funcionários de meio período que trabalham apenas quando estão ocupados, eles serão considerados custos variáveis. Os custos variáveis são todos custos relacionados à venda de produtos.

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Aviso: não se esqueça de quaisquer despesas

A armadilha mais comum da análise do ponto de equilíbrio é esquecer algumas coisas, especialmente os custos variáveis. As análises de ponto de equilíbrio são um passo importante para a tomada de importantes decisões de negócios. É por isso que você precisa garantir que seus dados sejam os mais precisos possíveis.

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Após isso você deve selecionar um período desejado na plataforma da Prax, observar sua margem de contribuição percentual naquele período e dividir os custos fixos por essa porcentagem.

Exemplos de análise de break-even: quando usar

Existem quatro cenários comuns para quando é útil fazer uma análise de ponto de equilíbrio.

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1. Criando um novo produto

Se você já tem um negócio, ainda assim deve fazer uma análise do ponto de equilíbrio antes de se comprometer com um novo produto, especialmente se esse produto for adicionar despesas significativas. Mesmo que seus custos fixos, como o aluguel de um escritório, permaneçam os mesmos, você precisará calcular os custos variáveis ​​relacionados ao seu novo produto e definir preços antes de começar a vender.

2. Adicionar um novo canal de vendas

Sempre que você adicionar um novo canal de vendas, seus custos mudarão, mesmo que seus preços não mudem. Por exemplo, se você vende online e está pensando em fazer uma loja pop-up, você vai querer ter certeza de pelo menos empatar. Caso contrário, o medo financeiro pode colocar o resto do seu negócio em risco.

Isso se aplica igualmente à adição de novos Canal de Vendas, como possibilidade de venda via Instagram. Qualquer canal de vendas que gerar custo deve ser visualizado através do ponto de equilíbrio, levando em conta o possível upside gerado.

3. Mudando seu modelo de negócio

Se você está pensando em mudar seu modelo de negócios, por exemplo, mudar de dropshipping para manter estoque, você deve olhar seu ponto de equilíbrio. Seus custos iniciais podem mudar significativamente e isso ajudará você a descobrir se seus preços também precisam mudar.

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Limitações dessa análise 

A análise do ponto de equilíbrio desempenha um papel importante na contabilidade, porém o tipo de informação que ela fornece é limitado.

Não é um preditor de demanda

É importante observar que uma análise de ponto de equilíbrio não é um preditor de demanda. Ele apenas informará a quantidade de vendas que você precisa fazer para operar com lucro.

Ignora o tempo

A análise do ponto de equilíbrio ignora as flutuações ao longo do tempo. Seu cronograma dependerá do período usado para calcular os custos fixos (mensal é o mais comum). Embora você veja quanto precisa vender ao longo do mês, não verá como as coisas mudam se suas vendas flutuarem semana a semana ou sazonalmente ao longo de um ano. Para isso, você precisará contar com uma boa gestão do fluxo de caixa e uma previsão sólida de vendas  a partir de seu ROAS, Ticket médio e desempenho histórico da empresa.

Além disso, a análise do ponto de equilíbrio não leva em consideração o futuro. Se sua matéria-prima custar o dobro no próximo ano, seu ponto de equilíbrio será muito maior, a menos que você aumente seus preços. Se você aumentar seus preços, poderá perder clientes. 

Ignora concorrentes

Como um novo entrante no mercado, você afetará os concorrentes e vice-versa. Eles podem alterar seus preços, o que pode afetar a demanda por seu produto, fazendo com que você também altere seus preços. Se eles crescerem rapidamente e uma matéria-prima que ambos usam se tornar mais escassa, o custo poderá aumentar.

O ponto de equilíbrio fornecerá uma compreensão muito sólida das condições básicas para ser bem-sucedido, mas ele não é a única pesquisa que você precisa fazer antes de fazer alterações em um negócio.

Dicas para reduzir seu ponto de equilíbrio

E se você concluir sua análise de ponto de equilíbrio e descobrir que o que você precisa vender parece irreal ou inatingível? Abaixo estão algumas ações a ser tomadas:

1. Custos fixos mais baixos

Veja se há uma oportunidade de reduzir seus custos fixos. Quanto mais baixo você conseguir, menos precisará vender para empatar. 

2. Aumente seus preços

Se você aumentar seus preços, não precisará vender tantas unidades para empatar com seus custos, visto que a contribuição marginal por unidade vendida será maior. Ao pensar em aumentar seus preços, esteja atento ao que o mercado está disposto a pagar e às expectativas que acompanham um preço. Você não precisará vender tantas unidades, mas ainda precisará vender o suficiente - e se cobrar mais, os compradores podem esperar um produto melhor ou um atendimento ao cliente melhor.

3. Custos variáveis ​​mais baixos

Reduzir seus custos variáveis ​​geralmente é a opção mais difícil, porém, quanto mais escalar, mais fácil será reduzir os custos variáveis. Vale a pena tentar diminuir seus custos negociando com seus fornecedores, trocando de fornecedor ou mudando seu processo.